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#星空云診所# :94期 快速掌握星空供應鏈初始化流程(上)


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快速掌握星空供應鏈初始化流程(上

- 云診所·處方箋 第94期 -


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 一、場景描述

系統切換時初始化的工作比較繁雜,供應鏈模塊會涉及到多種業務的初始化處理,有采購業務初始化、信用管理業務初始化、銷售業務初始化、庫存業務初始化。

針對以上業務場景需求,結合金蝶云星空供應鏈模塊初始化實現方式,方便大家快速有步驟的完成整個供應鏈模塊的初始化工作。


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二、采購業務初始化設置指導



01

期初采購入庫業務

(1)為什么需要期初采購入庫業務? 

系統上線前,已發生采購入庫業務,供應商未開票的入庫單數據即未進行財務應付作業。期初采購入庫單可以生成應付單,用于期初暫估處理。

(2)期初采購入庫單單據字段維護重點;

(3)期初采購入庫重點說明:期初采購入庫單的入庫日期為庫存啟用日期之前的日期,以藍海銷售公司為例,庫存啟用日期為2021-11-01, 期初采購入庫單的日期為2021-10-31,系統沒有強控。按我們的業務需求。

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啟用批號物料在需要在單據維護時手動錄入批號,不能自動生成批號。

期初采購入庫單不增加庫存。可以通過即時庫存查詢確認。

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02

期初采購退料業務

(1)為什么需要期初采購退料業務? 

期初采購退料單是初始化期間的特殊采購入庫單,用于記錄系統初始化前已經退庫但還沒有開紅字發票的退貨單數據,期初采購退貨單可以生成應付單紅字,用于期初暫估處理。

(2)期初采購退料單單據維護重點: 基本信息明細信息頁簽字段維護重點

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物料數據頁簽字段維護重點:

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明細財務信息頁簽字段維護重點:

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(3)期初采購退料重點說明:

期初采購退貨單不會更新庫存,不影響庫存數據。

期初采購退貨單手工錄入批號,不自動生成批號,會更新到批號主檔。

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三、信用管理初始化設置指導

01

信用管理初始化業務:

(1)信用管理說明:

信用管理系統,是通過信用檢查規則、信用檔案、信用特批權限、信用初始化、信用重算、信用狀況查詢、例外信息查詢、業務單據中的信用查詢以及信用評估、信用控制等功能的綜合運用,對信用管理全過程進行有效控制和跟蹤,從而建立完善的信用管理體系。

(2)如何進行信用初始化:

(2.1)管理員登錄參數設置【啟用信用管理】,如下圖所示:

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(2.2)打開信用管理模塊,點擊【信用初始化】,如下圖所示:

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(2.3)選擇起始日期即可,如下圖所示:

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(3)如何進行信用反初始化

反初始化系統處理方式為【信用重算】即可,操作如下圖所示:

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注意事項:

初始化的起始日期一般根據業務需求選擇,如選擇的是2020/11/1,則此日期之前的單據則不會納入到信用計算中。

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信用管理的意義:

信用管理源于賒銷,現銷不需要信用管理。

任何賒銷都是建立在信用基礎上的危險游戲。

信用管理目標是使銷售最大化、風險合理化。

信用管理幫助企業建立完善的信用管理體系,從而有效實現信用管理目標。





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